“紀(jì)要” 與 “記錄” 的區(qū)別及用法
來源:新聞中心 發(fā)布日期:2025-06-27
在官方公文體系中,“紀(jì)要” 與 “記錄” 雖都圍繞會(huì)議活動(dòng)展開,卻有著截然不同的功能定位與使用規(guī)范。準(zhǔn)確區(qū)分并恰當(dāng)運(yùn)用二者,是確保公文嚴(yán)謹(jǐn)性、權(quán)威性的重要前提。
從概念本質(zhì)來看,“紀(jì)要” 是對會(huì)議主要精神、議定事項(xiàng)的提煉概括,具有規(guī)范性、指導(dǎo)性和約束性。它是會(huì)議成果的結(jié)晶,經(jīng)與會(huì)各方確認(rèn)后,成為后續(xù)工作執(zhí)行的依據(jù),如《XX 市政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要》會(huì)明確項(xiàng)目審批、政策發(fā)布等具體決策。而 “記錄” 則是對會(huì)議過程的原始、完整記載,包含發(fā)言內(nèi)容、討論細(xì)節(jié)甚至語氣神態(tài)等,更注重客觀性和全面性,是會(huì)議實(shí)況的 “鏡像”,常用于存檔備查,不具備直接的執(zhí)行效力。
二者在格式與內(nèi)容上也存在顯著差異。“紀(jì)要” 采用正式公文格式,包含標(biāo)題、文號、正文、落款等要素,正文通常以 “會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議決定” 等表述,分條列項(xiàng)闡述核心內(nèi)容,語言簡潔凝練。例如,某次部門協(xié)調(diào)會(huì)的紀(jì)要會(huì)聚焦?fàn)幾h問題的解決方案,省略討論中的過渡性發(fā)言?!坝涗洝?格式相對靈活,一般按發(fā)言順序?qū)嶄洠笸暾涗浢總€(gè)人的觀點(diǎn)、建議,甚至保留口語化表達(dá),如 “張 XX 提出:‘當(dāng)前經(jīng)費(fèi)缺口可能影響項(xiàng)目進(jìn)度,需盡快協(xié)調(diào)’” 。
在官方發(fā)文的使用場景中,“紀(jì)要” 多用于正式傳達(dá)會(huì)議決策,下發(fā)至相關(guān)單位要求貫徹落實(shí),如黨委、政府、企事業(yè)單位通過紀(jì)要部署重點(diǎn)工作、規(guī)范流程?!坝涗洝?則較少作為正式文件下發(fā),更多作為內(nèi)部資料由檔案室保存,供后續(xù)查證、追溯會(huì)議原始信息,如在調(diào)查問責(zé)、歷史檔案研究時(shí)作為參考依據(jù)。值得注意的是,若需引用會(huì)議記錄內(nèi)容作為決策依據(jù),必須先將其整理轉(zhuǎn)化為紀(jì)要形式,履行審核簽發(fā)程序。
所以在各類發(fā)文中,“紀(jì)要” 與 “記錄” 各司其職、不可混淆。唯有精準(zhǔn)把握二者的功能特性與使用規(guī)范,才能充分發(fā)揮公文的指導(dǎo)作用,保障相關(guān)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
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